Huishoudboekje in Excel: gratis sjabloon en uitleg

Gratis sjabloon downloaden

Het sjabloon werkt in Excel, LibreOffice en Numbers en heeft vier tabbladen: Categorieën, Transacties, een Overzicht per maand en een vergelijking met de 50/30/20-regel. Alle berekeningen staan er al in; je vult alleen je eigen gegevens in. De voorbeeldtransacties zijn verzonnen en kun je verwijderen.

⬇️ Download het sjabloon (.xlsx)Gratis, zonder registratie · Excel, LibreOffice, Numbers en Google Spreadsheets

Zo zet je een huishoudboekje in Excel op

1. Kies je categorieën: begin met tien tot twintig, verdeeld over inkomen, vaste lasten, variabele uitgaven en sparen
2. Geef elke categorie een budget per maand, op basis van wat je de afgelopen maanden uitgaf
3. Neem je transacties over: datum, omschrijving, categorie en bedrag
4. Bekijk per maand je totalen: inkomsten, uitgaven en wat je overhoudt
5. Vergelijk met je budget en stuur bij waar je er structureel boven zit

Welke categorieën gebruik je?

Houd het overzichtelijk. Te veel categorieën maken het bijhouden zwaar, te weinig maken het overzicht nietszeggend. Een indeling die voor de meeste huishoudens werkt:

• Inkomen: salaris, toeslagen, overig inkomen
• Vaste lasten: huur of hypotheek, energie en water, gemeentelijke belastingen, verzekeringen, telefoon en internet, abonnementen
• Variabele uitgaven: boodschappen, vervoer, uit eten, kleding, vrije tijd, cadeaus, persoonlijke verzorging
• Sparen: buffer, spaardoelen en beleggen

💡 Overboekingen tussen je eigen rekeningen zijn geen inkomen of uitgave. Laat ze weg, of boek ze als sparen als het geld naar je spaarrekening gaat.

Je bankexport gebruiken in Excel

Overtypen is de grootste reden dat een huishoudboekje strandt. Je bank biedt een export van je transacties aan als CSV-bestand. Open dat bestand, kopieer de kolommen datum, omschrijving en bedrag naar het tabblad Transacties en vul alleen de categorie aan.

Let op: Excel zet bedragen en datums uit een CSV soms verkeerd om, bijvoorbeeld door een punt of komma als decimaalteken. Controleer na het plakken een paar regels met je bankafschrift. Zet uitgaven als positief bedrag in het sjabloon; de categorie bepaalt of iets inkomen, een uitgave of sparen is.

Waar Excel tekortschiet

Een spreadsheet geeft je volledige vrijheid, maar het onderhoud komt bij jou te liggen. Na een paar maanden lopen de meeste mensen tegen dezelfde dingen aan:

• Elke maand transacties overnemen en indelen kost tijd
• Dubbele of ontbrekende transacties vallen niet op als exports overlappen
• Je maand loopt van de 1e tot de 1e, terwijl je salaris op een andere dag binnenkomt
• Samen bijhouden met je partner in één bestand is lastig

Het alternatief: een online huishoudboekje

Summas doet wat dit sjabloon doet, maar dan automatisch. Je importeert de export van je bank; Summas slaat geen transactie dubbel op, meldt ontbrekende periodes en deelt alles automatisch in. Je periode loopt van salaris tot salaris en je partner kan meekijken. De basis is gratis.